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南水北调东线江苏水源有限责任公司车辆使用管理办法

2016年11月22日 浏览次数: 字体:[ ] 视力保护色:

第一章 总则

第一条 为切实做好车辆的维修、保养,加强车辆使用管理,节约费用支出,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本办法。

第二条 本规定所指车辆为公司本部、各单位现有使用的车辆。

第二章 车辆使用管理

第三条 各单位根据工作需要和车辆配置计划购置车辆。工作中科学合理地调度使用车辆,确保公司领导、部门负责人、职工规范用车,满足日常工作需要。
  第四条 对公司所有机动车辆必须由各单位综合部门统一集中使用管理,并指派专人负责车辆的使用管理、维修、保养及驾驶员的日常管理工作,节假日期间除有公务活动外,一律封存停驶。
  第五条 公司车辆管理部门为综合部,车辆由综合部车管人员统一调度、维修管理,并建立车辆档案,一车一档,实行定人定车。车辆如需交接,在车管人员的监督下,按档案内容一一清点,经双方签字确定有效。

 第六条 车辆使用实行派遣制度(紧急突发事情用车除外),用车人必须填写《车辆派遣通知单》,经部门负责人签字同意后交给车管人员。长途用车提前半天填写《车辆派遣通知单》。车管人员依据用车部门申请先后顺序和任务的轻重缓急,点线结合统筹安排车辆,中途用车路线有变更需及时告知车管人员再予以变更。公司领导用车,在保证领导工作用车前提下,按照公车共用的原则,由综合部统筹调度使用,提高公司车辆的使用效率。
  第七条 乘车人员必须自觉遵守车辆使用规定,按规定路线行驶,并负责监督驾驶员自觉遵守交通规则,规范操作。行车过程中严禁搭乘他人,确保行车安全。用车结束后,签字确认行车里程。车辆过路过桥费等凭《车辆派遣通知单》报销。
  第八条 因公出车时,如发生交通事故,就近报告公安交警部门后,并立即报告车辆管理部门。事故造成公司损失的,视责任性质对驾驶人员予以经济处罚,比例为公司直接损失的10%。如系私自出车,则由驾驶人员承担全部损失。
  第九条 公司、各单位车辆在保障工作使用之后必须回场,停在各单位专门的停车场,并组织实施和检查落实。擅自停放在外的车辆发生事故或被损、被盗等,由驾驶人员承担责任,各单位应给予驾驶员相应处罚,并追究有关领导的管理责任。
  第十条 不得公车私用。禁止任何部门、单位和个人使用公车参加婚丧嫁娶、外出旅游、钓鱼、接送子女上下学等非公务活动;禁止公车停放在会所、洗浴中心、歌舞厅等休闲娱乐场所。因特殊情况个人确需用车,原则上省外不派车,省内由用车人提出申请,经车辆管理部门批准后方可用车;因私用车实行有偿使用,收费标准为:小轿车1元/公里,商务车1.5元/公里。
  第十一条 公司车辆一般不得转借或租赁给其他单位和个人使用。遇有特殊情况临时借用,在调度允许的情况下,经车辆管理部门同意;长期使用,需报公司领导批准。

第三章 车辆维护管理

第十二条 公司车辆维修原则上实行属地维修,选择维修力量强、质量好、收费合理、维修及时、信誉好的维修单位,定点维修。
  第十三条 车辆维修时,驾驶员必须填写《车辆维修申请单》,确定维修项目,提出修理意见,经车管人员核实同意后到指定单位维修。单次维修费超过3000元的,经车辆管理部门同意,财务会签后,报各单位分管领导批准。驾驶员监督车辆维修的全过程,保证维修质量。
  第十四条 车辆维修经费结算实行一车一票制,每月底与维修单位结清,并将发票复印件及维修清单存入维修档案。
  第十五条 车辆外出途中发生故障,需就地修理的,必须口头请示车管人员同意,方可修理,并将更换的损坏件带回备查并补填《车辆维修申请单》后方可报销。

第四章 车辆用油管理

第十六条 车辆使用中石化IC加油卡加油;每车一卡,专卡专用,车辆交接时,卡随车走,驾驶员不得使用本车IC卡为其他车辆加油。IC卡充值时需附上一次充值加油记录。

第十七条 车辆外出长途时,原则上必须在中石化加油站用IC卡加油,如遇特殊情况(如:无中石化加油站,加油站未配备POS机等),必须与车管人员联系后,经许可方可使用现金加油。
  第十八条 IC卡必须妥善保管,遗失应立即汇报并进行销卡,由此产生的费用由持卡人承担。

第五章 驾驶员管理

第十九条 驾驶员应遵守公司的驾驶员岗位职责。

一、加强业务学习、交通法规学习,自觉遵守公司各项规章制度,服从管理,坚守岗位,服从调度,按时出车。

二、出车一律凭《车辆派遣通知单》,按目的地最近路线行驶,车辆返回应立即填写派车单上规定内容,经用车人签字后,交回调度人员。
  三、严格遵守《道路交通安全法》,谨慎驾驶,确保安全,严禁酒后驾车。
  四、爱护车辆,加强车辆检查和维护,做好车辆日常保养工作。做到勤清洗、勤检查,保持车辆清洁、性能良好。
  五、无特殊情况,平时不得带车回家。
  六、严禁私自出车和将车交给他人使用。驾驶员必须保证随车工具、相关证件的有效和完好。
  七、礼待他人,维护自身形象和公司利益。

第六章 其他

第二十条 车辆管理采取年度考核与平时考核相结合的办法。对车辆保养好、无事故发生、节约维修费用成绩显著的,给予表彰和奖励。
  车辆行使公里补贴为:0.07元/公里,每一个季度结算一次;全年安全行车无事故给予安全奖0.05元/公里,年终结算。
  第二十一条 本办法由公司综合部负责解释,各单位参照此办法执行。
  第二十二条 本办法自发布之日起执行。

 

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附件1公司车辆派遣单

 

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附件2公司车辆维修申请单

 

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附件3机动车驾驶人员台账

 

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附件4公司车辆维修台账

 

 

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附件5公司车辆季度综合台账



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